Ψηφιακό πελατολόγιο για ενοικιάσεις οχημάτων
Οι επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων μπήκαν στο ψηφιακό πελατολόγιο μαζί με τα συνεργεία, στο πρώτο κύμα του μέτρου.
Η ιδιαιτερότητα του κλάδου είναι ότι η συναλλαγή δεν τελειώνει σε μία επίσκεψη. Κρατάει μέρες, και μπορεί να αλλάξει στο μεταξύ.
Το Instaplan δεν είναι εφαρμογή ψηφιακού πελατολογίου της ΑΑΔΕ και δεν υποκαθιστά την υποχρέωσή σας. Η σελίδα αυτή είναι ενημερωτική. Για την καταχώρηση χρησιμοποιείτε την εφαρμογή της ΑΑΔΕ ή πιστοποιημένο πάροχο.
Ισχύει για εσάς
Κριτήριο είναι ο ΚΑΔ και η ημερομηνία ένταξης. Ελέγξτε τα στην ΑΑΔΕ ή με τον λογιστή σας, και δείτε και τη σελίδα για τους υπόχρεους.
Αν εκτός από ενοικιάσεις κάνετε και μεταπώληση οχημάτων, οι δύο δραστηριότητες εξετάζονται χωριστά. Ρωτήστε τον λογιστή σας πώς οριοθετούνται στη δική σας περίπτωση.
Πότε γίνεται η καταχώρηση
Με την παράδοση του οχήματος στον πελάτη, όχι με την επιστροφή και όχι με την εξόφληση. Καταχωρείτε τον πελάτη και το αντικείμενο της μίσθωσης, και η εγγραφή κλείνει με το τελικό παραστατικό.
Η κράτηση δεν είναι καταχώρηση. Μια online κράτηση για τον επόμενο μήνα δεν δημιουργεί υποχρέωση σήμερα. Η υποχρέωση γεννιέται όταν ο πελάτης εμφανίζεται και παίρνει το όχημα.
Παρατάσεις και αλλαγές οχήματος
Είναι το σημείο που διαφοροποιεί τον κλάδο. Ο πελάτης κρατάει το αυτοκίνητο τρεις μέρες παραπάνω, ή το αλλάζει επειδή κάτι χάλασε.
Ο κανόνας παραμένει ο ίδιος. Η εγγραφή δεν μένει ανοιχτή και δεν διαγράφεται. Ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει τι τελικά συνέβη, και κλείνει με το παραστατικό που πράγματι εκδόθηκε.
Επειδή στον κλάδο σας οι παρατάσεις είναι κανόνας και όχι εξαίρεση, αξίζει να δείτε τον ακριβή χειρισμό μία φορά με τον λογιστή σας. Η γενική ροή είναι στις οδηγίες καταχώρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Καταχωρώ την κράτηση ή την παράδοση του οχήματος;
Την παράδοση. Μια κράτηση για μελλοντική ημερομηνία δεν δημιουργεί υποχρέωση καταχώρησης τη στιγμή που γίνεται.
Τι γίνεται αν ο πελάτης παρατείνει τη μίσθωση;
Η υπάρχουσα εγγραφή ενημερώνεται και κλείνει με το παραστατικό που τελικά εκδόθηκε. Δεν ανοίγετε δεύτερη εγγραφή για την ίδια μίσθωση.
Αν ο πελάτης ακυρώσει πριν παραλάβει;
Αν δεν έγινε παράδοση οχήματος, δεν υπήρξε η συναλλαγή που καταχωρείται. Ο ακριβής χειρισμός σε ακύρωση μετά την καταχώρηση περιγράφεται στις οδηγίες της ΑΑΔΕ.
Διαβάστε επίσης
Γνωρίστε το Instaplan
Κρατήσεις και πελάτες σε ένα σημείο.
Ημερολόγιο με τις κρατήσεις σας, καρτέλα ανά πελάτη με ιστορικό μισθώσεων και έγγραφα, και αυτόματες υπενθυμίσεις SMS και email για παραλαβή και επιστροφή. Το στήνουμε στα μέτρα σας και το δοκιμάζετε δωρεάν.
- Το στήνουμε στα μέτρα της δικής σας επιχείρησης
- Δωρεάν δοκιμή, χωρίς χρονικό όριο
- Χωρίς κάρτα και χωρίς δέσμευση
Είστε ήδη πελάτης; Σύνδεση στην εφαρμογή