Ψηφιακό πελατολόγιο για ιατρεία
Για ένα ιατρείο το ψηφιακό πελατολόγιο σημαίνει ότι η άφιξη του ασθενούς καταγράφεται τη στιγμή που γίνεται, και όχι όταν κλείνει η γραμματεία το απόγευμα.
Παρακάτω είναι τι αφορά την υποχρέωση, τι δεν αφορά, και πώς στέκεται δίπλα στο ιατρικό απόρρητο.
Το Instaplan δεν είναι εφαρμογή ψηφιακού πελατολογίου της ΑΑΔΕ και δεν υποκαθιστά την υποχρέωσή σας. Η σελίδα αυτή είναι ενημερωτική. Για την καταχώρηση χρησιμοποιείτε την εφαρμογή της ΑΑΔΕ ή πιστοποιημένο πάροχο.
Ισχύει για εσάς
Το κριτήριο είναι ο ΚΑΔ σας και η ημερομηνία ένταξης του κλάδου σας, όχι το μέγεθος του ιατρείου ή η ειδικότητα. Τα ιατρεία δεν ήταν στο πρώτο κύμα του μέτρου.
Ελέγξτε τον κωδικό σας στην ΑΑΔΕ ή με τον λογιστή σας. Η μέθοδος περιγράφεται στη σελίδα για τους υπόχρεους.
Ιατρικό απόρρητο και GDPR
Είναι η πρώτη ερώτηση κάθε γιατρού και αξίζει καθαρή απάντηση. Πρόκειται για δύο ξεχωριστά πλαίσια υποχρεώσεων που ισχύουν ταυτόχρονα. Το ένα δεν ακυρώνει το άλλο.
Η φορολογική καταχώρηση αφορά τη συναλλαγή, δηλαδή ότι κάποιος ήρθε και εξυπηρετήθηκε. Δεν είναι ιατρικός φάκελος και δεν μεταφέρει διάγνωση.
Τι ακριβώς καταχωρείται ως αντικείμενο της συναλλαγής σε ένα ιατρείο, και πώς διατυπώνεται ώστε να καλύπτει τη φορολογική υποχρέωση χωρίς να λέει περισσότερα από όσα χρειάζεται, είναι ερώτηση που αξίζει να κάνετε στον λογιστή σας μία φορά, στην αρχή.
Τι αλλάζει στη γραμματεία
Η καταχώρηση γίνεται με την προσέλευση, πριν την εξέταση, και κλείνει με το παραστατικό. Πρακτικά η γραμματεία αποκτά ένα βήμα ακόμη τη στιγμή που ο ασθενής στέκεται στο γραφείο.
Το σημείο τριβής στα ιατρεία είναι το ίδιο παντού. Οι ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής και οι ασθενείς που δεν εμφανίζονται. Μια εγγραφή που άνοιξε και δεν έκλεισε ποτέ είναι εκκρεμότητα, οπότε ο χειρισμός τους πρέπει να είναι ξεκάθαρος από την αρχή. Δείτε τις οδηγίες καταχώρησης.
Θέλετε να το δείτε στημένο στα μέτρα της δικής σας επιχείρησης;
Δοκιμάστε το δωρεάνΠώς κρατάτε τα στοιχεία έτοιμα
Η προετοιμασία είναι να ξέρει η γραμματεία, χωρίς να ψάξει, ποιος έχει ραντεβού, τι είδους επίσκεψη είναι και πότε ήρθε τελευταία φορά.
Το Instaplan δεν κάνει την καταχώρηση στην ΑΑΔΕ. Κρατάει το ημερολόγιο του ιατρείου, καρτέλες ασθενών με ιστορικό επισκέψεων, σημειώσεις, έγγραφα και συγκαταθέσεις GDPR στη θέση τους, και στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις που μειώνουν ακριβώς τις ακυρώσεις που δημιουργούν τις εκκρεμείς εγγραφές.
Δείτε το ηλεκτρονικό πελατολόγιο.
Συχνές ερωτήσεις
Η καταχώρηση παραβιάζει το ιατρικό απόρρητο;
Πρόκειται για δύο ξεχωριστά πλαίσια υποχρεώσεων που ισχύουν ταυτόχρονα. Η φορολογική καταχώρηση αφορά τη συναλλαγή, όχι τον ιατρικό φάκελο. Το πώς διατυπώνεται το αντικείμενο της συναλλαγής στη δική σας ειδικότητα αξίζει να το δείτε με τον λογιστή σας.
Καταχωρώ όταν έρχεται ο ασθενής ή όταν πληρώνει;
Με την προσέλευση, πριν την εξέταση. Η εγγραφή κλείνει αργότερα με το παραστατικό.
Τι γίνεται με τον ασθενή που δεν εμφανίστηκε;
Η εγγραφή δεν μένει ανοιχτή. Ενημερώνεται ώστε να δείχνει τι τελικά συνέβη. Ο ακριβής χειρισμός περιγράφεται στις οδηγίες της ΑΑΔΕ.
Ισχύει και για οδοντιατρεία;
Το κριτήριο είναι πάντα ο ΚΑΔ και η ημερομηνία ένταξης του συγκεκριμένου κλάδου, οπότε ελέγχεται ξεχωριστά. Ρωτήστε τον λογιστή σας για τον δικό σας κωδικό.
Διαβάστε επίσης
Γνωρίστε το Instaplan
Λιγότερες ακυρώσεις, οργανωμένο ιατρείο.
Ημερολόγιο, καρτέλες ασθενών με ιστορικό και αυτόματες υπενθυμίσεις SMS, email και Viber. Οι ασθενείς θυμούνται το ραντεβού τους και η γραμματεία σταματάει να τηλεφωνεί την παραμονή. Το στήνουμε στα μέτρα σας και το δοκιμάζετε δωρεάν.
- Το στήνουμε στα μέτρα της δικής σας επιχείρησης
- Δωρεάν δοκιμή, χωρίς χρονικό όριο
- Χωρίς κάρτα και χωρίς δέσμευση
Είστε ήδη πελάτης; Σύνδεση στην εφαρμογή