Ψηφιακό πελατολόγιο για συνεργεία
Τα συνεργεία αυτοκινήτων είναι από τους πρώτους κλάδους που μπήκαν στο ψηφιακό πελατολόγιο. Αν έχετε συνεργείο, φανοποιείο ή βαφείο, η υποχρέωση σας αφορά από νωρίς και όχι κάποια στιγμή στο μέλλον.
Παρακάτω είναι τι σημαίνει πρακτικά όταν μπαίνει ένα όχημα στον χώρο σας.
Το Instaplan δεν είναι εφαρμογή ψηφιακού πελατολογίου της ΑΑΔΕ και δεν υποκαθιστά την υποχρέωσή σας. Η σελίδα αυτή είναι ενημερωτική. Για την καταχώρηση χρησιμοποιείτε την εφαρμογή της ΑΑΔΕ ή πιστοποιημένο πάροχο.
Ισχύει για εσάς
Το κριτήριο είναι ο ΚΑΔ της δραστηριότητάς σας και η ημερομηνία ένταξης του κλάδου. Επειδή και τα δύο αλλάζουν, ελέγξτε τον δικό σας κωδικό στην ΑΑΔΕ ή ρωτήστε τον λογιστή σας.
Προσοχή αν κάνετε και εμπόριο ανταλλακτικών με ξεχωριστό ΚΑΔ. Η υποχρέωση ακολουθεί τη δραστηριότητα, οπότε το πώς οριοθετούνται οι δύο μεταξύ τους είναι ερώτηση για τον λογιστή σας. Δείτε και τη σελίδα για τους υπόχρεους.
Τι καταχωρείτε όταν μπαίνει ένα όχημα
Η καταχώρηση γίνεται πριν ξεκινήσει η εργασία, όχι όταν βγαίνει το αυτοκίνητο. Καταχωρείτε τον πελάτη και το αντικείμενο της εργασίας, και η εγγραφή παίρνει μοναδικό αριθμό. Στο κλείσιμο την ενημερώνετε με το τελικό παραστατικό.
Στην πράξη, ένα αυτοκίνητο που μπαίνει για ένα σέρβις και τελικά χρειάζεται και φρένα δεν είναι δύο εγγραφές. Είναι μία εγγραφή που ανοίγει με την άφιξη και κλείνει με ό,τι πραγματικά έγινε.
Ο ακριβής χειρισμός των αλλαγών περιγράφεται στις οδηγίες καταχώρησης.
Το συνηθισμένο λάθος
Είναι ένα και το κάνουν σχεδόν όλοι στην αρχή. Καταχωρούν στο τέλος, μαζί με το παραστατικό.
Είναι απολύτως λογικό, γιατί έτσι δούλευε ο κλάδος πάντα. Το αυτοκίνητο μπαίνει, γίνεται η δουλειά, κόβεται η απόδειξη, και τότε ενημερώνεται το σύστημα. Το ψηφιακό πελατολόγιο υπάρχει ακριβώς για να σταματήσει αυτό, οπότε η καθυστερημένη καταχώρηση δεν είναι απλώς αργοπορία διαδικασίας.
Το δεύτερο λάθος είναι η ανοιχτή εγγραφή που ξεχνιέται. Ένα όχημα που έμεινε τρεις μέρες περιμένοντας ανταλλακτικό, και κανείς δεν επέστρεψε στην εγγραφή του.
Συχνές ερωτήσεις
Καταχωρώ όταν μπαίνει το αυτοκίνητο ή όταν βγαίνει;
Όταν μπαίνει, πριν ξεκινήσει η εργασία. Η εγγραφή κλείνει αργότερα με το τελικό παραστατικό.
Αν η εργασία αλλάξει στην πορεία;
Παραμένει μία εγγραφή, που ανοίγει με την άφιξη και ενημερώνεται με ό,τι τελικά έγινε. Δεν ανοίγετε δεύτερη.
Έχω και εμπόριο ανταλλακτικών με άλλο ΚΑΔ. Τι ισχύει;
Η υποχρέωση ακολουθεί τη δραστηριότητα και όχι το ΑΦΜ συνολικά. Πώς οριοθετούνται οι δύο δραστηριότητες στη δική σας περίπτωση είναι ερώτηση για τον λογιστή σας.
Διαβάστε επίσης
Γνωρίστε το Instaplan
Ραντεβού και πελάτες του συνεργείου σε ένα σημείο.
Ημερολόγιο με τα ραντεβού του συνεργείου, καρτέλα ανά πελάτη και όχημα με ιστορικό εργασιών, και αυτόματες υπενθυμίσεις SMS και email πριν από κάθε ραντεβού. Το στήνουμε στα μέτρα σας και το δοκιμάζετε δωρεάν.
- Το στήνουμε στα μέτρα της δικής σας επιχείρησης
- Δωρεάν δοκιμή, χωρίς χρονικό όριο
- Χωρίς κάρτα και χωρίς δέσμευση
Είστε ήδη πελάτης; Σύνδεση στην εφαρμογή